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El Servicio de Abastecimiento es el "órgano encargado de programar la adquisición de los medios y servicios que requieran las Unidades, Centros y Organismos de la Dirección General, así como de la gestión, control, almacenaje, mantenimiento y distribución de los mismos, especialmente vestuario, mobiliario, equipamiento y suministros no específicos de otros Servicios".
Del Area Técnica estará al mando de un Oficial Superior de la Guardia Civil, y le corresponderá primordialmente la elaboración de los pliegos de condiciones, proyectos de inversión, y la gestión de las consignaciones presupuestarias que se asignen al Servicio, así como su trámite.
Cuenta el Area con un Negociado Técnico , siendo asimismo
el competente para la realización de los actos administrativos y
técnicos de los órganos en que el Negociado Técnico
del que depende
se estructura, y que son los siguientes:
La Sección Administrativa, que estará al mando de un Oficial Superior, tiene como cometidos todos aquellos relacionados con la gestión, control, adquisición, almacenamiento y distribución de los medios y de los servicios que le sean encomendados.
La Sección Técnica, que principalmente ejercerá funciones de asesoramiento al Jefe del Servicio, estará al mando de un Oficial Superior y tiene como cometidos la elaboración de la documentación técnica precisa, estudios sobre mejoras a introducir en los materiales y su diseño, la inspección y evaluación de los mismos, el análisis, control y la clasificación de las muestras que se presenten por los licitadores a los concursos de adquisición.
De igual forma le corresponde la inspección de los suministros de uniformidad y de los almacenes, tanto el central como los periféricos que se ubican, o que puedan ubicarse en el futuro, en las diferentes Unidades Territoriales y Centros de Enseñanza de la Guardia Civil, y en aquellas otras que así se considere por su elevado número de componentes, siendo además el coordinador del Negociado de Suministros/Distribución con el que está directamente relacionado por razón de los cometidos que éste tiene asignados.
De la Sección Administrativa dependen los siguientes Negociados:
De Adquisiciones, cuya principal función es el trámite y contabilidad del gasto, y el control del presupuesto asignado.
De Suministros/Distribución, cuya principal función es la de efectuar el control de lo adquirido y su posterior distribución, así como las reposiciones en caso necesario formalizando las órdenes de entrega que debe ejecutar el Almacén Central de Vestuario, por lo que le corresponde asimismo coordinar y sincronizar de forma correcta los cauces precisos para que su relación con el expresado Almacén Central sea la adecuada a los fines del Servicio.
El Almacén Central de Vestuario, que funciona como órgano periférico, está directamente relacionado tanto con la Sección Técnica como con el Negociado de Suministros/Distribución, y tiene como función primordial el depósito logístico (propio o de otros Servicios Técnicos que también lo utilizan) de los materiales, prendas y efectos adquiridos con cargo al presupuesto para cubrir atenciones del personal.
Existen otros almacenes periféricos ubicados en las diferentes Unidades, Servicios y Centros de Enseñanza que, independientemente de su dependencia orgánica, sirven de manera funcional y a modo de "depósitos virtuales" para que en ellos se depositen temporalmente aquellas prendas, materiales o equipos que se adjudiquen a su personal.
© Departamento de Internet Guardia Civil (2009)
